Prozedura:
Argazkien digitalizazioa edo argazkiak fitxategi grafiko bihurtzea eskaner lau baten bidez egin da.
Digitalizazio prozesuan egindako manipulazioan kontuan izan dira argazkiaren euskarriaren ezaugarriak, eta une oro zaindu da materiala bere jatorrizko egoeran ongi kontserbatuta mantentzea.
Argazki bakoitza bere kontserbazioko materialean (zorro, kutxa, etab.) gorde da, inbentarioa egin zenean jarri zitzaion zenbakia eta signaturaren arabera sailkatuta.
Fitxategi digitalek fondoen inbentarioan zeukaten zenbaki bera hartu dute.